Kleine Helfer: Zeitspar-Tools für mehr Produktivität

Von Olaf Kolbrück Olaf Kolbrück | 20. August 2013 |

ifttt Dashboard
Arbeitsforscher sagen voraus, dass sich unsere Arbeitsbelastung in den nächsten 30 Jahren verdoppeln wird. Manchmal glaube ich, dass das schon passiert ist. Immerhin gibt es eine Reihe von Zeitspar-Helfern, die sich gerade auch für jene eignen, die im E-Commerce und damit reichlich im Web unterwegs sind.

8 plus 1 Vorschläge im Schnelldurchgang.
Strict Workflow

Etwa jeder zehnte Leser von etailment nutzt den Browser Chrome. Sie könnte ein Plug-in interessieren, dass einen für 25 Minuten daran hindert, auf anderen Seiten herumzusurfen, die einen dann von der Arbeit abhalten, weil man sich im Kosmos der Inhalte verliert.  Die lassen sich mit Strict Workflow auch einstellen. 

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ifttt

ifttt – die Abkürzung bedeutet ‘if this then that’ – ist ein echter Mehrfachtäter. Mit dem Tool können Sie etliche Kanäle automatisiert bedienen und entsprechende Aufgaben zuweisen.  Sie können ihre liebsten Tweets mit Links zu Instapaper schicken, Sie können ihre Facebook-Updates direkt zu Twitter schicken, RSS-Nachrichten automatisch per Mail schicken lassen und tausend andere Dinge. Das schöne: Für viele Anwendungsverknüpfungen gibt es bereits fertige Rezepte.

ifttt Recipes

Feedly

Seit dem Tod des Google Reader ist dies für mich die beste kostenlose Alterrnative, um bei meinen RSS-Abos den Überblick zu behalten. Die Optik lässt sich nach eigenen Wünschen gestalten. Zudem lassen sich Beiträge leicht in andere Netzwerke weiterreichen. In einer kostenpflichtigen Version bietet Feedly sogar eine Suche an. Sehr praktisch. Feedly wird so zum Medienarchiv. Es funktioniert auch als App top.

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Unroll Me

Sie müssten eigentlich mal wieder Ihre Newsletter-Abos aufräumen? Der Dienst listet ihre Abos auf, die sie dann per Häckchen abbestellen. Den Rest erledigt das Tool Unroll me. Klappt aber bislang nur mit einem Account bei Google und Yahoo. 

Unroll.me Mail

Evernote

Schluss mit der Zettelwirtschaft und herumfliegenden Post-its. Mit Evernote können sie ihre Notizen auf dem Smartphone oder Desktop speichern, Links oder Texte aus Websites ablegen und haben alle Notizen immer und überall griffbereit. Alle von Ihnen erfassten Informationen werden automatisch verarbeitet, indexiert und in die Suchfunktion integriert. 

Fax App

So ganz kommt man ums faxen immer noch nicht herum. Wenn gerade kein Fax in der Nähe ist, kann man sich mit der Fax App für iPhone und Android behelfen, mit der man Photos, Texte und PDF an ein ganz normales Fax schicken kann. Die App ist kostenlos. 

Hootsuite

HootSuite Dashboard
Sie sind das ewige Hin-und-Her-Geklicke zwischen Facebook und Twitter oder verschiedenen Accounts, die sie dort betreuen oder beobachten müssen leid? Kennen Sie schon Hootsuite? Im Kern ist es ein Twitter-Client mit dem sie verschiedene eigene Accounts betreuen können. Sie können Hootsuite aber beispielsweise auch mit Facebook verknüpfen und ihren Stream dann via Hootsuite beobachten und Beiträge dann im Client "liken" oder kommentieren. Auch Suchbegriffe, die sie interessieren, können sie als Stream anlegen. Tweets kann man damit ebenfalls terminieren. Aber das ist noch lange nicht alles. 


Buffer App: Der Dienst Buffer App vereinfacht das Timing von Postings bei Twitter, Facebook, LinkedIn und anderen Netzwerken. Sie können damit einen regelrechten Stundenplan für bestimmte Tage und Uhrzeiten für die Weiterleitung ihrer Inhalte von Websites oder Corporate Blogs anlegen. Zudem gibt es Erweiterugen, mit denen sich Buffer App in den Browser integrieren lässt.  Buffer App bietet obendrein Team-Funktionen und Analysen. Könnte für all jene interessant sein, denen Hootsuite zu komplex erscheint. 

Nicht vergessen:

Newsletter 

Newsletter, die morgens einen schnellen Überblick über wichtige News und Themen der Branche vermitteln, sparen Lesezeit. Wir könnten da unseren etailment-Newsletter empfehlen. Aber den kennen Sie ja.  Beachtenswert ist auch der Newsletter von Florian Treiß rund um die Mobilbranche.


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Thema: Tools

Schlagworte: Tools, Zeitmanagement

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